Che si tratti di un party, un convegno, un workshop o altro, un evento non è mai “solo un evento”: dalla progettazione alla realizzazione, ciò che lo muove è un’idea, una strategia, appunto, mirata ad ottenere qualcosa, o a far accadere qualcosa.
Il vantaggio degli eventi è che riescono a raggiungere un pubblico vasto e differenziato, diventando una parte essenziale del tuo piano di comunicazione, quella cioè che permette il contatto diretto con clienti, fornitori e non solo. Sono molteplici gli scopi per cui potresti voler organizzare un evento: costruire ed affermare il tuo brand, generare nuovi contatti, presentare al pubblico un nuovo prodotto, fare informazione sulle novità del settore, o semplicemente creare engagement (oltre che fornire divertimento, è questo il caso dei party più classici).

Qualunque sia il tuo scopo, se vuoi organizzare un evento non puoi quindi lasciare nulla al caso, rischieresti di investire energia e denaro senza successo.

I Capisaldi di un evento

Ecco alcuni punti fermi che non puoi assolutamente tralasciare nell’ideazione e creazione del tuo evento:

1. Qual è lo scopo del tuo evento? Come spiegato prima, l’evento andrà organizzato in base all’idea, allo scopo che c’è dietro: non puoi certo pensare di organizzare un party in discoteca se il tuo scopo è di presentare un nuovo prodotto a possibili clienti.
2. A chi si rivolgerà? Tieni sempre a mente chi è il tuo target: pubblici diversi richiedono impostazioni diverse a seconda della loro età, del loro contesto sociale e del ruolo che ricoprono nei tuoi confronti.
3. Dove avrà luogo? La location è un aspetto cruciale di ogni evento: serve a distinguere una convention aziendale da un semplice party, un convegno da un workshop.
4. Cosa può renderlo indimenticabile? Contemporaneamente a tutte le fasi operative (burocrazia, progettazione tecnica, catering e ristorazione, ecc.) non può mancare un valido supporto a livello di comunicazione: il tuo evento deve essere pubblicizzato nel modo giusto. È necessario creare aspettativa prima, seguirne l’andamento live durante lo svolgimento e saper mantenere i nuovi contatti nella fase post-evento.

Per assicurarti, quindi, che tutto riesca al meglio ti suggeriamo di affidarti ad un team di esperti, che ti permetta di avere ogni cosa sotto controllo, curando tutti i dettagli e raggiungendo così al meglio il tuo scopo. Con Like Agency puoi costruire il tuo miglior evento, gestiremo l’organizzazione in tutte le sue fasi: dall’ideazione alla richiesta di permessi, fino alla sua realizzazione e rendicontazione finale. Scarica qui il nostro catalogo eventi e This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.